A Assembleia Geral (AG) é o Órgão deliberativo máximo do NEMUM. Tal significa que é neste espaço que se tomam as principais decisões que orientam a ação do Núcleo. A AG pode deliberar sobre qualquer assunto relativo à atividade do NEMUM, previsto nos seus Estatutos.

A Assembleia Geral reúne, pelo menos, 4 vezes por ano.

Fazem parte da Assembleia Geral todas as pessoas afiliadas do NEMUM, ou seja, todas as pessoas estudantes do MIMed, as pessoas sócias extraordinárias e as pessoas sócias honorárias.

Todas estas pessoas são livres de intervir e participar em todas as discussões, introduzir pontos a debater e colocar questões aos Órgãos Eleitos e Secções Autónomas do NEMUM acerca da sua atuação. 

Não é necessário seres sócio/a da NEMUM para participares nas AG!

À Mesa da Assembleia Geral (MAG) é responsa´vel, entre outros, a convocação e condução das Assembleias Gerais, nomeadamente a conceção da palavra às pessoas participantes, a condução das votações e a redação da ata descritiva e sumário executivo de cada AG.

A sua atuação é orientada pelo Regimento do MAG.

A MAG é constituída por 4 elementos: uma Presidente, uma Vice-Presidente e dois secretários.

A Assembleia Geral pode reunir de forma Ordinária ou Extraordinária.

As Assembleias Gerais Ordinárias (AGO) realizam-se em quatro momentos:

• Primeira - até 30 dias após a Tomada de Posse dos Órgãos eleitos (durante o mês de dezembro ou janeiro);
• Segunda - até 10 dias após o início de cada ano letivo (setembro);
• Terceira - até ao último dia do mês de setembro;
• Quarta - até ao dia útil anterior à Tomada de Posse dos Órgãos eleitos para o mandato seguinte (idealmente, em dezembro).

As Assembleias Gerais Extraordinárias (AGE) podem realizar-se em qualquer momento do ano, por convocação da MAG ou por solicitação da Direção ou das pessoas associadas (estudantes do MIMed).

Previamente à AG, é sempre enviada, para o e-mail institucional, uma convocatória com a respetiva data, hora, local de realização e Ordem de Trabalhos.

Qualquer assunto relativo à atividade do NEMUM pode ser apresentado e discutido em AG, incluindo as atividades e ações do Núcleo, questões pedagógicas e relacionadas com a EM-UM ou a representação das pessoas estudantes junto de entidades parceiras e da comunidade.

A Ordem de Trabalhos - lista de pontos pré-definidos a discutir - é dada a conhecer na Convocatória. 

Contudo, os Estatutos definem alguns documentos ou deliberações que devem acontecer em momentos específicos de cada mandato:

• Plano de Atividades e Orçamento da Direção e Secções Autónomas do NEMUM (1ª AGO);
• Regimentos Internos dos Órgãos e Secções Autónomas e Regimento da Assembleia Geral (1ª AGO);
• Quotização (2ª AGO);
• Regulamento Eleitoral, Comissão Eleitoral e Calendário Eleitoral do NEMUM (2ª AGO);
• Relatório de Atividades e Contas Final da Direção e Secções Autónomas do NEMUM (4ª AGO).

O último ponto de todas as Ordens de Trabalho denomina-se "Outros Assuntos" e é um espaço onde qualquer elemento da AG pode introduzir um novo tópico que não faça parte da OT afixada.

As AG realizam-se, idealmente, em formato presencial, na EM-UM. Este ano, é possível também assistir às discussões online! O link de participação é enviado pela MAG para o e-mail institucional e partilhado também nas redes sociais do NEMUM.

O Regimento da Assembleia Geral é o documento que orienta o funcionamento das AG, incluindo as condições para a sua realização, todas as formas de uso da palavra e os momentos de votação.

A palavra é concedida aos elementos da AG pela MAG, por ordem de inscrição (a inscrição é feita por braço no ar).

Nos momentos de votação, apenas poderão participar as pessoas associadas (estudantes do MIMed).

Antes da AG, recomendamos que consultes o Regimento para complementar estas e outras informações. Poderás também recorrer ao Booklet AG 101, onde encontras simplificados os aspetos fundamentais das AG e do Regimento.

Todos os documentos propostos, são divulgados no website da MAG, alguns dias antes da AG:

• 7 dias antes - no caso dos Plano de Atividades e Orçamentos e dos Relatórios de Atividades e Contas;
• 3 dias antes - para os restantes documentos.

Assim, poderás analisá-los previamente à discussão em AG.

A MAG elabora, para todas as AG, dois documentos com a descrição dos acontecimentos:

• Ata Descritiva - Registo completo dos acontecimentos, apresentado e votado na AG Ordinária seguinte;
• Sumário Executivo - Registo sumário dos acontecimento, apresentado e votado no final de cada AG e posteriormente divulgado a toda a comunidade estudantil.

Estes documentos podem ser consultados no website da MAG, na página de cada Assembleia Geral. O Sumário Executivo é também, habitualmente, partilhado nas redes sociais do NEMUM.

No caso de Assembleias Gerais mais antigas, poderás também aceder ao Arquivo das Assembleias Gerais, onde estão disponíveis todos os documentos apresentados.